الدراسات الأولية وتحديد احتياجات المشروع

الدراسات الأولية وتحديد احتياجات المشروع

بدءًا من معرفة الموقع وأهداف العميل وحتى تحديد أساس التصميم وحدود الخدمة ومعايير التسليم

يبدأ مشروع النافورة قبل اختيار الفوهة والمضخة. أولاً، يجب أن نعرف ما هي المساحة والجمهور وما هي المرافق التي سيتم تصميم النافورة بها.

إذا لم تكن هذه المعلومات واضحة، فقد يكون لدى المصممين والمقاولين تفسيرات مختلفة لنفس الطلب. والنتيجة هي مقترحات أسعارها غير قابلة للمقارنة، والمسؤولية عن بعض المهام غير واضحة، ولا يوجد معيار مشترك للتقييم عندما يتعلق الأمر بالتسليم.

وينبغي للدراسات الأولية أن تحول رغبات صاحب العمل والواقع المحلي إلى وثائق واضحة. تعتبر مخرجات هذه المرحلة هي أساس التصميم والتقدير وتكتمل مع تقدم المشروع.

إن النماذج والأمثلة الواردة في هذا الفصل هي الإطار المقترح للكتاب ويجب تعديلها بما يتناسب مع ظروف كل مشروع.

16–1. ثلاث وثائق مع ثلاث مهام مختلفة

ولتفادي الغموض لا بد من التفريق بين ثلاثة مفاهيم:

يوضح وصف حاجة صاحب العمل النتائج التي يجب أن يحققها المشروع؛ مثل نوع الاستخدام وجودة العرض وساعات العمل ومستوى الخدمة المتوقع.

ويسجل أساسيات معلومات التصميم والافتراضات التي يحسبها المهندسون ويصممون بناءً عليها؛ مثل المستويات ونوعية المياه والظروف البيئية وقدرة الطاقة ومعايير الأداء.

تحدد حدود الخدمة والعمل من المسؤول عن تصميم كل جزء وتوفيره وتنفيذه واختباره وتدريبه وصيانته.

على سبيل المثال، يعد "أداء العرض الليلي" أحد المتطلبات. يتم تضمين ظروف الرياح ونقاط المشاهدة المرجعية في أساسيات التصميم. يجب تحديد مسؤوليات توفير المتحدثين وإنتاج البرامج وتدريب المشغلين ضمن نطاق الخدمة.

وتعتمد هذه الوثائق على بعضها البعض، لكنها لا تحل محل بعضها البعض.

16–2. بدء المشروع بالاجتماع والأشخاص الفعالين

وينبغي أن يجمع الاجتماع الافتتاحي بين ممثلي صنع القرار والمصممين المعنيين والمشغلين المستقبليين.

اعتمادًا على حجم المشروع، سيكون من الضروري حضور ممثل صاحب العمل، المهندس المعماري أو مصمم المناظر الطبيعية، خبير النافورات، مصممي الهياكل والمرافق، ومدير العمليات.

وينبغي في هذا اللقاء توضيح:

• من الذي يتخذ القرارات الرئيسية؟

• ما هو الهدف الرئيسي وأولويات المشروع؟

• ما هي الحدود المؤكدة؟

• ما هي المعلومات غير المتوفرة بعد؟

• من الذي يقدم معلومات غير كاملة؟

• ما هي الوثائق التي يتم تسليمها في نهاية مرحلة الدراسة؟

يجب أن يكون المستخدم حاضراً في المحادثة منذ البداية. إن اتخاذ قرار بشأن الوصول إلى الصيانة أو طريقة التحكم أو تعقيد النظام، دون معرفة القدرة التشغيلية، يمكن أن يسبب المزيد من المشاكل.

في النهج الهندسي Vortex، يُقترح تنسيق تخصصات الميكانيكا والكهرباء والهيكل وإدارة المياه مع مصممي المناظر الطبيعية. المصدر: هندسة المشاريع في Vortex^[93]

16–3. تحويل الطلبات العامة إلى احتياجات يمكن التحقق منها

تشير عبارات مثل "نافورة جميلة" أو "استهلاك منخفض" أو "سهلة الصيانة" إلى التوجه الأولي، ولكنها ليست كافية للتصميم.

من الأفضل تحويل كل طلب إلى نتيجة يمكن التحقق منها:

في هذه المرحلة، لا ينبغي تحويل جميع المتطلبات إلى مواصفات منتج معين. يجب أن يكون المصمم قادراً على اقتراح الحل المناسب للنتيجة المرجوة؛ ما لم يكن استخدام معدات محددة من متطلبات وثيقة المشروع.

16–4. نموذج معلومات الموقع الأساسية

يجب أن يكون لكل بيانات مصدر وتاريخ وحالة صلاحية. لا ينبغي تسجيل الرسم القديم أو البيان الشفهي على أنه نهائي دون مراجعة.

بالنسبة للنافورة العائمة، يلزم أيضًا خريطة العمق وتغييرات المستوى وحالة السرير. يقدم دليل اختيار Otterbine عمق المنطقة وشكلها وجودة المياه الواردة كعوامل مهمة للمراجعة. المصدر: دليل اختيار نظام Otterbine ^[94]

ملاحظة الشكل في مخطوط الكتاب

الشكل 1-16: صورة للفحص الأولي والتسوية في مشروع GSO فعلي، مع مخطط موقع محدد. العنوان الفرعي المقترح: "يجب ربط المعلومات الأساسية بمكان وتاريخ ومرجع محدد." يجب التحقق من معلومات المشروع الحساسة قبل الإصدار.

16–5. مراجعة مشاريع إعادة الإعمار

في إعادة الإعمار، تعتبر معرفة الوضع الحالي جزءاً مستقلاً من الدراسات. إن وجود المعدات في مكانها لا يعني إمكانية استخدامها في الخطة الجديدة.

يجب أن يشمل الفحص حالة الهيكل والختم والأنابيب والكابلات واللوحة والمضخات والفوهات ونظام التحكم. وينبغي أيضًا تكييف الوثائق الحالية مع التنفيذ الفعلي.

من الأفضل تسجيل إحدى هذه الحالات لكل مكون:

• صالحة للاستعمال بعد الموافقة.

• في حاجة إلى الإصلاح أو التعديل.

• بحاجة إلى استبدال.

• غير واضح ويحتاج إلى مزيد من التحقيق.

كما ينبغي تحديد تأثير التعليق على الاستخدام العام وطريقة التنفيذ المرحلي. يختلف التجديد في المنطقة النشطة عن تنفيذ المشروع في الأرض الشاغرة من حيث الوصول والتوقيت.

يجب أن تتم المطالبة بالتوفير الناتج عن إعادة استخدام المعدات بعد التقييم الفني وتقدير تكلفة التعديل.

16–6. تعريف المستخدم وأوضاع التشغيل

يجب أن يوضح وصف المتطلبات الاستخدام الفعلي للمساحة. "نافورة الأرضية الجافة" أو "النافورة الحضرية" وحدها لا توضح الأمر.

يجب تحديد:

• هل يشاهد الجمهور الماء أم يدخله فحسب؟

• ما هي الفئات العمرية وما هو نمط التراكم المتوقع؟

• في أي ساعات ومواسم تكون النافورة نشطة؟

• هل المنطقة مستخدمة لمرور الحدث أو الخدمة؟

• ما فائدة السطح أثناء إيقاف التشغيل؟

• ما هي الخيارات المتاحة للمشغل؟

يجب تحديد الأوضاع العادية والعرض الخاص والحد البيئي والخدمة والإيقاف الموسمي.

إذا كان هناك احتمال للاتصال المباشر مع الناس بالمياه، فلا يجوز تأجيل اتخاذ القرار بشأن استخدامها ومتطلباتها حتى نهاية التنفيذ.

16–7. تحديد أساسيات التصميم الفني

بمجرد معرفة الموقع، يجب تجميع أساسيات التصميم في وثيقة يمكن تتبعها.

تتناول هذه الوثيقة المواضيع التالية، بما يتناسب مع المشروع:

المكونات الهيدروليكية: التأثيرات المطلوبة، والتركيبات المتزامنة، والمحاذاة، والشروط المرجعية للأداء.

المياه والمعالجة: المصدر، الاستخدام، الجودة المتوقعة، طريقة المراقبة وأساسيات اختيار المعدات.

الطاقة والتحكم: السعة المتاحة وموقع اللوحة وطريقة القيادة والسلوك في أوضاع مختلفة.

الهيكل والهندسة المعمارية: الأحمال المرتبطة، وقيود الأبعاد، والمواد، والختم والوصول.

البيئة: شروط العرض المسموح بها، قيود الرياح والبرد والرذاذ والضوضاء.

يجب أن يكون أي افتراض مختلفًا عن البيانات التي تم التحقق منها. على سبيل المثال، "السعة الكهربائية المطلوبة" هي نتيجة التصميم؛ "سعة الطاقة المتوفرة" هي بيانات الموقع. ولا ينبغي الخلط بين الاثنين.

16–8. حدود العمل ونقاط الاتصال

يمكن أن يؤدي الغموض في حدود الأعمال إلى بقاء المكونات الأساسية بين العقدين.

الجدول التالي مثال للتنسيق؛ يجب تسمية الشخص الأخير المسؤول عن كل مستوى في المشروع.

يجب توضيح التصميم والتوريد والتركيب والاختبار لكل موضوع بشكل منفصل. إن قيام جهة ما بتوفير المعدات لا يعني بالضرورة أنها مسؤولة عن تنفيذ البنية التحتية.

في الخدمات المقدمة من GSO، يُنظر إلى التصميم والمعدات والتركيب والتشغيل والتدريب على أنها موضوعات منفصلة. وينبغي تحديد النطاق الفعلي لكل مشروع في الاقتراح والعقد. المصدر: GSO^[95] خدمات نافورات المياه الحضرية

ملاحظة الشكل في مخطوط الكتاب

الشكل 2-16: رسم تخطيطي للعلاقات المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والتحكمية والتشغيلية، يُظهر العديد من نقاط الاتصال مثل الصمامات واختراق الأنابيب ولوحات المفاتيح. العنوان الفرعي المقترح: "يجب أن يتم تنسيق التخصصات ضمن حدود تشغيلية محددة."

16–9. تسجيل المعلومات غير الكاملة والمخاطر

في بداية المشروع، لم تكن كافة المعلومات كاملة. الإدارة السليمة تعني أن العيوب واضحة وأن الشخص المسؤول والوقت مصممان على إصلاحها.

يمكن أن تكون حالة كل حالة "مفتوحة" أو "قيد المراجعة" أو "معتمدة على الأدلة".

"سوف أتحقق من ذلك لاحقًا" ليست كافية. وينبغي أن يكون واضحا إلى أي مدى يعتبر التحقيق ضروريا وما هو القرار الذي سيعتمد على نتيجته.

16–10. الميزانية الأولية والجدول الزمني

يجب أن تغطي الميزانية الأولية نطاق المشروع بأكمله: الدراسات والتصميم والهيكل والمرافق والمعدات والتنفيذ والاختبار والتدريب وتكاليف البدء.

في دليل ميزانية Vortex، بالإضافة إلى المعدات والبنية التحتية والتسوية والتصميم والتركيب والتكاليف الحالية تمت مناقشتها. المصدر: دليل الميزانية Vortex^[96]

يجب أن يحدد التقدير التاريخ وأساس السعر والعناصر الموجودة داخل النطاق وخارجه ودرجة اليقين. السعر الأولي بدون هذه المعلومات ليس أساسًا جيدًا للالتزام النهائي.

يجب أن يوضح الجدول أيضًا التبعيات: التصميم، والتحقق من المستندات، والإنشاء، وإعداد الموقع، والتركيب، والتشغيل، والاختبار.

يجب ألا يحل تاريخ الافتتاح محل الوقت اللازم للانتهاء والاختبار. يجب أيضًا عرض المعدات الخاصة أو التصنيع المخصص في الجدول مع أوقات التسليم الفعلية.

16–11. برنامج تسليم المستندات في مراحل التصميم

يجب أن يكون للوثائق استخدام محدد وفقًا للمرحلة.

نهاية الدراسات الأولية: وصف المتطلبات وانطباع الموقع والقيود والخيار المحدد وقائمة الموضوعات المفتوحة.

الانتهاء من التصميم المفاهيمي: الموضع، ومجموعة التأثيرات، والأقسام الرئيسية، ومتطلبات البنية التحتية والتقديرات المحدثة.

التصميم التفصيلي النهائي: الحسابات والرسومات المنسقة والمواصفات الفنية وقائمة المعدات وجدول الاختبار.

نهاية التنفيذ: الخرائط حسب التنفيذ والإعدادات ونتائج الاختبار والتعليمات ووثائق التدريب.

العرض ليس خريطة قابلة للتنفيذ. يجب أيضًا تنسيق النموذج ثلاثي الأبعاد مع المعلومات الفنية والقيود الفعلية.

في عمليتها، تستخدم Crystal Fountains التصور والنماذج الأولية والاختبار المادي لتطوير التصميم؛ يجب اختيار هذه الأدوات وفقًا لحالات عدم اليقين في المشروع. المصدر: تصميم Crystal Fountains وعملية النماذج الأولية ^[97]

16–12. معايير التسليم من وقت صياغة المتطلبات

ترتبط أي متطلبات مهمة بشكل أفضل بطريقة التحقق من البداية.

بالنسبة لكل معيار، يجب إكمال القيمة المستهدفة وشروط الاختبار والأداة أو الطريقة وسلطة الموافقة.

ينبغي تعريف مصطلحات مثل "الارتفاع المناسب" أو "الحجم المقبول" قبل التسليم. ومن ناحية أخرى، يمكن تقييم بعض متطلبات الجودة من خلال عينة تم التحقق منها ونقاط مراقبة محددة.

16–13. عينة قصيرة من متطلبات المشروع

مثال تعليمي: نافورة في منطقة للمشاة في المناطق الحضرية

الهدف من المشروع هو إنشاء نقطة توقف وعرض ليلي في منطقة المشاة. يجب أن تكون النافورة متناغمة مع الممرات الرئيسية ومناطق الجلوس وأن تتمتع بإطلالة جيدة حتى عندما تكون مطفأة.

الاستخدام الأساسي هو مشاهدة المياه من المنطقة المخصصة. يجب على المصمم التحقق من احتمالية دخول الأشخاص وطريقة إدارتها وعرض النتيجة قبل تثبيت التصميم.

يجب أن يتمتع النظام بالوضع النهاري العادي والعرض الليلي والوضع المحدود وفقًا للظروف البيئية. يجب مراعاة ثلاثة برامج ليلية مستقلة، مدة كل منها ثلاث دقائق، في نطاق التصميم. سيتم الموافقة على المحتوى النهائي قبل الجدولة.

يجب أن يُظهر الموضع نقاط الرؤية الرئيسية ومنطقة الرش ومسار الوصول إلى الخدمة. يجب أن يكون استبدال العناصر المخصصة للخدمة الدورية ممكنًا بطريقة معتمدة دون تدمير غير مخطط له للتشطيب.

يجب أن يتضمن العرض الفني أساسيات الهيدروليكا ومتطلبات الكهرباء والماء وطرق إدارة جودة المياه وتقديرات الاستهلاك وخطط الصيانة وحدود الخدمة.

لا تعتبر قدرة البنية التحتية الحالية مؤكدة حتى المراجعة. سيتم الاختيار النهائي للمعدات بعد مطابقة احتياجات التصميم مع مرافق المكان.

يشمل التسليم اختبار الأداء والرسم المطابق وتوثيق المعدات والنسخ الاحتياطي للتكوين وتدريب المشغلين. يتم استكمال المعايير الكمية خلال مرحلة التصميم التفصيلي ويتم التحقق من صحتها قبل التنفيذ.

يعد هذا النص مثالاً لصياغة المتطلبات لمشروع افتراضي ولا يعتبر مواصفات مشروع حقيقية أو نسخة جاهزة للعقد.

16–14. إدارة التغيير

يمكن أن يؤثر التغيير في الهدف أو البعد أو جدول العرض على سلاسل رسائل متعددة.

على سبيل المثال، قد تؤدي زيادة ارتفاع التأثير إلى تغيير المضخة والطاقة ونطاق الرش والتحكم في الرياح. يتطلب تحويل استخدام العرض إلى حديقة مائية أيضًا مراجعة أوسع للنظام.

ويجب تسجيل أي تغيير بالمعلومات التالية:

• الوصف وسبب التغيير.

• الوثائق والإدارات المتضررة.

• التأثير على التكلفة والوقت.

• التحقيقات اللازمة.

• القرار النهائي والنسخة الجديدة من الوثائق.

وينبغي أن ينعكس القرار الشفهي في وثيقة المشروع. كما يجب أن تحتوي الخرائط والقوائم على رقم مراجعة حتى لا يعتمد التنفيذ على إصدارات مختلفة.

ملاحظة الشكل في مخطوط الكتاب

الشكل 3-16: مثال تعليمي لورقة التغيير مع الإشارة إلى الخطة والقسم ذي الصلة. التسمية التوضيحية المقترحة: "قد يكون لتغيير ميزة الأداء عواقب هيكلية ومؤسسية." المعلومات هي مثال افتراضي.

16–15. المخرجات النهائية لمرحلة الدراسة

يتم الانتهاء من الدراسات الأولية عندما يتمكن فريق المشروع من الإجابة بشكل مشترك على هذه الأسئلة:

• ما هو الغرض والاستخدام؟

• ما هي معلومات الموقع الصحيحة؟

• ما هي القيود والغموض الذي لا يزال قائما؟

• على أي أساس تم اختيار الخيار المحدد؟

• من المسؤول عن كل قسم وكل نقطة اتصال؟

• ما هي الافتراضات التي تستند إليها الميزانية والبرنامج؟

• ما هي المستندات المطلوبة في الخطوات التالية؟

• كيف يتم تقييم النتيجة النهائية؟

بالنسبة لمشروع صغير، يمكن تسجيل هذه الإجابات على بضع صفحات واضحة. مشروع كبير يتطلب المزيد من التفاصيل؛ معيار الجودة هو سهولة استخدام الوثائق.

الوصف التفصيلي للمتطلبات يضع العميل والمصمم والمقاول والمشغل على أساس مشترك، مما يسمح بإجراء مقارنة عادلة للمقترحات وتسليم المشروع بشكل أكثر وضوحًا.

وفي الفصل السابع عشر، يتم تناول التصميم المعماري ومكان النافورة في الفضاء الحضري؛ من المقياس ومحور العرض وهندسة البركة إلى الاتصال بمسار الحركة والجلوس والمساحة الخضراء والمرافق المخفية.